Les outils qui peuvent être utilisés dans le milieu professionnel sont nombreux. Quel que soit le poste que vous tenez dans une entreprise, Excel est un logiciel qui est incontournable, aussi bien dans les calculs automatiques que dans le stockage et le classement de données. Cet outil de Microsoft Office permet de gagner du temps dans le travail que vous devez effectuer et surtout de vous organiser de manière optimale. Mais contrairement aux idées reçues, les fonctionnalités d’Excel peuvent être complexes, ce qui vous pousse parfois à devoir suivre un apprentissage spécifique.
Les lignes qui suivent vous permettent de savoir quelles sont les raisons de vous tourner vers une formation Excel et surtout pourquoi ce logiciel est aussi indispensable.
Excel, c’est quoi ?
Microsoft Excel est, comme mentionné dans les lignes précédentes, un logiciel de tableur de la suite Microsoft Office. Il est disponible sur Mac, Windows, Android et Linux. Une expertise Excel pour tous les professionnels est indispensable pour une utilisation optimale du logiciel. Cet outil est, de nos jours, l’un des plus utilisés dans le monde professionnel. En effet, quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous êtes, il peut vous accompagner au quotidien dans votre gestion.
Vous pouvez alors choisir d’utiliser cet outil ainsi que ses différentes fonctionnalités dans des tâches financières ou dans le domaine de la ressource humaine. Il vous évite de devoir utiliser différents logiciels à la fois, car vous pouvez centraliser vos informations ainsi que vos données dans un seul et unique endroit. Vous pouvez ainsi créer, modifier et partager des fichiers avec tous vos prestataires et vos collègues.
Se présentant sous la forme d’un tableau avec des grilles, des lignes et des colonnes, Excel peut être utilisé pour créer des formules ou des graphiques avec des chiffres, des chaînes de caractères ou des dates. C’est le programme idéal pour faire des calculs et pour générer des statistiques.
Pourquoi la formation Excel ?
Dans toutes les entreprises, plusieurs logiciels peuvent être utilisés pour la gestion dans le quotidien. Excel en fait partie et offre des avantages non-négligeables.
Le fait de savoir utiliser cet outil vous permet, tout d’abord, de gagner en productivité chaque jour pour votre entreprise. En effet, avec ses feuilles de calcul, vous n’êtes pas dans l’obligation de réaliser de manière manuelle les calculs simples et complexes. Vous avez alors la possibilité de personnaliser votre tableur comme bon vous semble avec des formules adaptées aux besoins de votre travail. Tout peut donc se calculer de manière automatique et précise. De plus, vos tâches ainsi que la liaison entre les données des autres fichiers peuvent être automatisées, ce qui facilite le traitement et la saisie.
En vous formant sur Excel, vous pouvez également prévenir, effectuer des analyses financières et mettre en place des tableaux de bord sans trop d’effort. Vous pouvez les envoyer tout simplement à vos partenaires sous la forme de tableurs et de graphiques. Ce logiciel améliore alors votre communication.
Le choix de la formation à faire pour maîtriser cet outil doit être bien fait pour éviter la perte de temps et d’argent.