La formation professionnelle est aujourd’hui un investissement important pour toutes les entreprises. Il s’agit en effet d’une obligation légale à laquelle nul ne saurait déroger. Pour cette raison, il est indispensable pour chaque employeur de définir un budget de formation pour les salariés. Afin d’y parvenir, il faut savoir comment procéder. C’est ce que nous vous proposons dans cet article.
Les éléments à prendre en compte dans le calcul du budget de formation
En France, la formation professionnelle est l’un des sujets qui préoccupent les entreprises. Elle permet en effet aux employeurs de contribuer à l’amélioration des compétences de ses salariés. S’agissant d’une disposition obligatoire, elle doit être prise en compte dans le financement global de l’entreprise en question.
Chaque année, l’entreprise prélève un pourcentage de sa masse salariale pour financer la formation professionnelle de ses salariés. Rappelons que ce financement peut largement varier en fonction de la taille de l’entreprise et de l’effectif de ses salariés.
De façon générale, le budget formation d’une entreprise désigne les coûts liés directement ou indirectement aux actions de formations des employés ainsi que des matériels nécessaires. Pour le calculer, il faut prendre en compte un certain nombre d’éléments.
Le nombre de salariés
Généralement, c’est le nombre de salariés qui déterminent le calcul du budget formation d’une entreprise. Si votre boite emploie moins de 50 salariés, c’est l’OPCO de votre entreprise qui couvrira le budget formation. En revanche, si vous employez plus de 50 personnes, le coût de la formation professionnelle sera entièrement à votre charge.
La masse salariale
S’il est vrai qu’il existe des dispositifs pour soulager les entrepreneurs, il faut pourtant souligner que toute entreprise doit participer à la formation professionnelle de son personnel. Cette contribution est calculée en fonction de la masse salariale de l’entreprise. Elle est obligatoire et est prélevée sur les salaires bruts des salariés.
Dans les normes, il est du ressort du responsable formation de calculer le budget formation. Ce calcul se fait généralement sur la somme totale des rémunérations imposables et des différents avantages versés aux salariés. Il s’agit entre autres des salaires, des gains, des indemnités, des indemnités des congés payés, des primes, des pourboires, etc.
Les avantages du budget de formation en entreprise
La formation professionnelle des salariés constitue un investissement rentable pour les entreprises. En effet, elle offre de nombreux avantages pour les deux parties. Grâce à la formation professionnelle, les collaborateurs développent leurs compétences et deviennent plus productifs. À noter qu’il s’agit pour eux d’une source de motivation et d’une occasion en or pour progresser dans leur carrière.
Du côté de l’entreprise, les avantages sont aussi nombreux. D’une part, elle s’assure d’avoir des collaborateurs compétents et à jour, ce qui garantit sa compétitivité sur le marché. Par ailleurs, elle bénéficie de certains avantages fiscaux. Il s’agit notamment des crédits d’impôt et des exonérations de charges sociales.
En résumé, avoir un budget de formation est d’une nécessité capitale pour toutes les entreprises qui se veulent prospères. C’est une manière de se conformer aux exigences de la loi et de s’entourer de salariés compétents. Pour déterminer le budget formation de son entreprise, il faut considérer différents éléments à savoir le nombre de salariés, la masse salariale, le niveau de qualification des salariés, le type de formation, le coût, etc.