A l’heure actuelle, les entreprises font de plus en plus souvent face à un problème qui se révèle handicapant au quotidien : la place dans les bureaux qui se réduit et parfois une trop forte densité de personnes au mètre carré. Cette problématique de manque d’espace au sein des bureaux, particulièrement vraie au sein des grandes agglomérations, se révèlent quasi universelle depuis l’arrivée du Covid-19 dans vos vies personnelles et professionnelles. Distanciation sociale, prérogatives gouvernementales quant à l’espace nécessaire par employé, remise en cause des open space, installation de signalétiques et d’équipements spécifiques sont autant d’éléments qui mettent la gestion et l’optimisation des espaces de travail au cœur des réflexions contemporaines des entreprises. Avec une bonne approche, il est possible de modifier la conception de son espace de travail et ainsi gagner de la place dans le but d’acquérir de l’espace et ainsi permettre aux employés de ne pas se sentir à l’étroit.
Pensez à optimiser vos bureaux
Les entreprises ont une fâcheuse tendance à encombrer les espaces de stockage et ainsi perdre de la place. Différentes méthodes existent afin d’optimiser du mieux possible ces espaces. Vous pouvez trier ce que vous possédez mais également utiliser au maximum la hauteur de plafond de vos zones consacrées au stockage. Vous pouvez également penser à faire l’acquisition de meubles plus petits afin d’augmenter votre surface de travail. Par ailleurs, vous avez la possibilité d’utiliser différemment votre salle de réunion puisque celle-ci n’étant pas systématiquement occupée, peut, par exemple, se transformer en un lieu de détente lors du déjeuner.
Louer des espaces de stockage
Si vous le souhaitez, vous pouvez également louer des espaces de stockage ou box afin que vous puissiez libérer de l’espace dans vos bureaux et ainsi conserver des objets qui pourront être amenés à vous servir dans les mois ou années qui viennent. Trouver un box de stockage peut s’avérer délicat, notamment à Paris, mais l’entreprise Stockoss vous offre un modèle nouveau afin que vous puissiez placer vos stocks et vos objets dans un lieu sécurisé. En effet, cette entreprise propose une offre qui s’avère être 50% moins chères que les offres de self stockage ou de gardes meubles traditionnelles. Stockoss vient directement collecter vos objets sur votre lieu de travail de travail ou chez votre ancien prestataire. Par ailleurs, la plateforme Stockoss vous offre également la possibilité de réserver des espaces de stockage en quelques minutes directement en ligne, sur leur site internet, accessible sur mobile et ordinateur. Le gros avantage de la solution Stockoss réside dans la plateforme digitale qu’ils ont développé pour leurs clients. Une fois les objets des clients entreprises stockés, ceux-ci sont inventoriés (photo + description) et mis en ligne sur l’application Stockoss. Le client accède donc à un compte sur lequel il retrouve l’ensemble de ses objets, photographié et référencés, à la manière d’un site e-commerce. Solution de stockage externe vous permet notamment de garder un œil sur vos objets et en cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel à cette plateforme qui se chargera de la livraison de l’objet que vous avez demandé. Vous ne perdez rien, vous gagnez de la place et cela vous offre ainsi un lieu de travail plus confortable et plus serein.
La dématérialisation, une technique pour un gain de place
Le stockage de feuilles de papiers et de documents imprimés peuvent prendre énormément de place sur un bureau. Les factures sont notamment des documents qui peuvent être très nombreux sur un bureau et il est donc important d’optimiser du mieux possible la place que vous possédez à cet emplacement. Dans cette situation, il serait donc plus judicieux de stocker l’ensemble de ces documents sur des serveurs sécurisés. Vous ferez donc un gain de place mais également un gain de temps lorsque vous vous déciderez à chercher un document. Les coffres-forts sécurisés sont de plus en plus utilisés au sein des entreprises. Que ce soit des factures, des feuilles de paie ou encore des contrats, n’hésitez pas à passer à la dématérialisation.
Changer votre mobilier… si vous le pouvez
Cela peut vous paraître surprenant, mais évitez d’acheter des tables rondes lorsque vous décidez d’aménager vos bureaux. En effet, ces dernières ne vous permettent pas de gagner de l’espace dans les bureaux d’entreprise puisqu’en cas de besoin, elles ne peuvent pas s’encastrer contre un mur, par exemple. Les tables rondes prennent souvent deux fois plus de place qu’une table carrée ou rectangulaire. Lors de votre installation, il se peut que vous ayez besoin de nombreux objets fonctionnant électriquement. Alors pour éviter que vos fils se baladent sous vos pieds lorsque vous travaillez, n’hésitez à pas acheter des blocs afin de ranger vos câbles d’alimentation. C’est plus esthétique et cela peut vous permettra d’éviter de vous prendre les pieds dedans lorsque vous faites un mouvement. Enfin, pensez également à utiliser la place qui se trouve sous votre bureau. C’est un endroit sous-exploité par bon nombre de personnes. Dans ce cas, songez à acheter des boites ou des petites box en plastiques afin de pouvoir ranger des documents ou des objets qui s’avèrent être inutiles sur votre bureau.
